精益咖啡

通过民主的方式形成讨论议程,为更有价值的对话创造条件。

难度

容易

参与者

  • 向所有人开放
  • 时长 30+ 分钟

定义

在2009年,Jim Benson和Jeremy Lightsmith在西雅图发起了精益咖啡(Lean Coffee);这是一种结构化的,没有既定议程的会议。参与者们聚集在一起后,当场制定会议议程,并开始讨论。它被故意设计为一种极简的结构,以确保会议的连贯性和高效。

使用场景

参与者可以即兴提出想要讨论的话题,并由参与者主导会议过程,从而让对话产生更多的价值。

对于特定重点的会议,可以增加对讨论主题的范围。

如何操作

所需材料

  • 所有参与者都需要书写工具(更容易从远处阅读的马克笔)
  • 便利贴(任何中等大小:3x3,4x6等)
  • 计时器
  • 墙面或桌面

操作方式

  • 设置一个个人看板,分为三列:

    • 待讨论
    • 正在讨论
    • 已讨论
  • 讨论内容:

    • 要求每个人在单独的便利贴上写下他们想要讨论的话题,每个话题的讨论尽量限制在3-5分钟内。
    • 排列这些话题,然后将重复或类似的话题进行分组。
  • 投票和讨论:

    • 使用投票点数确定每个话题的优先级。
    • 将最高优先级的话题移动到“正在讨论”列。开始计时器,请第一位愿意讨论该话题的人,开始讨论。
    • 在设定的时间段结束时,询问小组是否希望继续讨论该话题,或者想进行下一个话题,通过以下方式,进行集体决策:
      • 竖起大拇指 = “继续讨论此话题”
      • 平举大拇指 = “对此没有强烈的意见”
      • 竖起大拇指向下 = “结束本讨论,并切换到下一个话题”
    • 持续不断的更新看板。直到总会议时间耗尽,或所有话题都讨论完毕。

延伸资源

原文作者

  • Prakriti Koller
  • PUBLISHED JUNE 29, 2019

原文链接:https://openpracticelibrary.com/practice/lean-coffee/

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